Munkavállalók utazási és szállásköltségeinek fedezete

Kérdés: A magyar vállalkozás ipari lágyforrasztó gépek, berendezések forgalmazásával, telepítésével, javításával, karbantartásával foglalkozik belföldön és külföldön egyaránt. A romániai feladatokra román állampolgárságú munkavállalókat vesz kölcsön. A kölcsönvett munkavállalók utazással, szállással kapcsolatos és egyéb költségeik fedezetére utólagos elszámolási kötelezettséggel pénzt kapnak oly módon, hogy céges Visa kártyát biztosít számukra a cég, amellyel fizetni tudnak, illetve készpénzt tudnak felvenni, ha arra van szükségük. Az elszámolás e-mailen történik, a számlákat postai úton küldik meg. Milyen szabályt kell alkalmazni az elszámolási időszak időtartamára, hogy ne keletkezzen kamatkedvezményből származó jövedelem? A társaság osztrák anyavállalatánál a dolgozók saját Visa-számlájukra kapnak egy meghatározott összeget. A munkavállalók havonta, a tárgyhónapot követően megküldik költségelszámolásukat és az azt alátámasztó bizonylatokat. Az osztrák cég ezt követően feltölti a magán-Visa-számlákat. Alkalmazható ez a rendszer belföldön is?
Részlet a válaszából: […] A rövid válasz az utolsó kérdésre az, hogy igen, ha azt megfelelő belső szabályozással támasztják alá. Erre még visszatérünk.A cég által alkalmazott módszerrel is elkerülhető az, hogy ne kelljen kamatkedvezményből származó jövedelemmel és ennek adóterheivel számolni. Az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. március 7.

Előadók részvétele szakmai kongresszuson

Kérdés: Rendezvényszervezéssel foglalkozó kft. az általa rendezett szakmai kongresszuson a meghívott külföldi, illetve belföldi előadók alábbi költségeit a kft. nevére szóló számlák alapján elszámolja: szállásköltség, utazási költség (repülőjegy, taxi), kongresszuson biztosított ellátás (étkezés, kulturális program). Az előadók felsorolt költségei után terheli-e, és milyen mértékű szja-, járulék- vagy egyéb adófizetési kötelezettség a rendezvényszervező kft.-t? A költségek a társasági adó szerint elszámolható költségnek minősülnek-e, milyen dokumentáció szükséges a költségek szabályos elszámolásához?
Részlet a válaszából: […]  A meghívott külföldi, illetve belföldi előadók részvétele akongresszuson minősíthető az Szja-tv. szerinti hivatali, üzleti utazásnak. Ahivatali, üzleti utazással összefüggésben bevételnek nem számító tételnekminősül a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó utazási...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. február 23.

Rendezvények kapcsolódó tevékenységei (áfa)

Kérdés: Üzleti reprezentációs rendezvények kapcsán nemcsak étkezési és szórakozási kiadások merülnek fel általában, hanem pl. termet kell bérelni, műanyag evőeszközöket beszerezni, a reprezentáció lebonyolításában részt vevő munkatársak szállásdíját ki kell fizetni stb. Az ilyen beszerzések áfatartalma levonható adóként elszámolható?
Részlet a válaszából: […] ...azadózó adóköteles tevékenységéhez kapcsolódik, akkor az egyéb felmerülő kiadások– terembérlés, egyéb eszközök bérlése, szállásköltség – adója...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. november 17.

Külföldiek szállásköltsége

Kérdés: A német anyacég és cseh leányvállalata dolgozói a magyar leányvállalatnál vannak kiküldetésben, és a magyar társaság fizeti szállásköltségüket, ami jelenleg panzióban való elhelyezést jelent. A magyar társaság elszámolhatja-e ezen költségeket kiküldetési költségként? Ha igen, milyen bizonylatolás szükséges ehhez? Ha nem, akkor milyen adóvonzata van?
Részlet a válaszából: […] ...felmerülő, csak areggeli és a szállás (függetlenül attól, hogy a szállást milyen formában oldjákmeg) díját magában foglaló szállásköltség kiküldetési költségként – az igénybevett szolgáltatások költségei között – elszámolható, ha...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. november 3.

Tanácsadó szállástérítése

Kérdés: Cégünk vidéki telephelyére egy külsős, nem munkavállaló tanácsadó Budapestről utazik időnként, ott végzi a munkáját a cég érdekében. A szállásról a cégünk nevére kér számlát. Ezt hova kell könyvelnünk? Igénybe vett szolgáltatás, reprezentáció? Az áfa visszaigényelhető?
Részlet a válaszából: […] ...igényli a vidéki telephelyre utazást is). Avidékre utazásnak azonban nemcsak a szálláshely költsége a többletköltsége. (Akérdező csak szállásköltségről szól, de nem életszerű az, ha a vidékreutazásnak más költsége nincsen, illetve az sem, hogy az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. szeptember 8.

Apartman bérleti díjának áfája

Kérdés: Ha egy cég apartmanbérleti díjként munkásszállásköltséget számláz ki havonta, szerződés alapján, 25 vagy 18 százalékos áfakulcsot kell alkalmaznia?
Részlet a válaszából: […]  Az Áfa-tv. 3/A. számú melléklete II. része szerint akereskedelmi szálláshely-szolgáltatás tartozik az Áfa-tv. 82. §-a (3)bekezdésének alkalmazása alá, azaz ez esetben az áfa mértéke 18 százalék.A kérdés csak az, hogy a munkásszállás céljaira használtapartman...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. augusztus 25.

Külföldi utazás szállásköltsége

Kérdés: A kft. személyesen közreműködő tagja, illetve egy másik kft. esetében az ügyvezetést ellátó, a társaság 100%-ban magánszemély tulajdonosa üzleti célból külföldre utaznak. A külföldi hotel a szállásköltségről a számlát a magánszemélyek nevére állította ki. Az Szja-tv. 7. §-a (1) bekezdésének g) pontja alapján a magánszemélyek részére a társaságok a szállásköltséget megtéríthetik, és nem keletkezik náluk jövedelem. Egyetértenek ezzel a megállapítással? A társaságok a kifizetést hova könyveljék? Igénybe vett szolgáltatás vagy személyi jellegű ráfordítás, mivel nem a cégek nevére szólnak a számlák?
Részlet a válaszából: […] ...akkor az Szja-tv. 3. §-a 83. pontja szerintikiküldetési rendelvény tartalmazza azt is, hogy hol, hány éjszakára fognakmegszállni, és a szállásköltséget a kft.-k viselik. (Esetleg csatolva van akiküldetési rendelvényhez a szállásrendelés és annak visszaigazolása is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. december 16.

Lakhelytől eltérő helyen történő szállás költsége

Kérdés: Egy vidéki székhelyű vállalkozásnak több nagy telephelye van az országban, így Budapesten is. Az ügyvezetés a székhelyen van, de a kereskedelmi igazgató Budapesten lakik. A kereskedelmi igazgató havonta több alkalommal tölt el több időt hivatalos ügyben a székhelyen vagy egyéb telephelyen. Ilyenkor gyakran előfordul, hogy ott is kell megszállnia. Hogyan kell helyesen alátámasztani a szállásköltséget? Minden egyes alkalommal kiküldetési rendelvényt kell kitölteni?
Részlet a válaszából: […] ...rövid válasz az, hogy a szállásköltséget a különbözőtelephelyekre történő utazás költségeivel azonos módon kell bizonylatolni éselszámolni.Feltételezhetően változó munkahelyre vették fel akereskedelmi igazgatót, de kijelöltek szokásos munkahelyet is. Az Mt....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 18.

Külföldi konferencián való részvétel

Kérdés: Közhasznú társaság, vállalkozási tevékenységet nem folytat. Tudományos tevékenységet végez, tagjai tagdíjat fizetnek, de jelentős bevétel származik más cél szerinti tevékenységből is. 2009-ben a társaság kifizette az egyik tag utazását New Yorkba, ahol egy konferencián vett részt. A konferencia a társaság tevékenységéhez szorosan kapcsolódik, a tag kizárólag a konferenciára utazott ki, beszámolót készített az útról. Keletkezik-e a társaságnak a kifizetéssel kapcsolatban adó-, illetve járulékfizetési kötelezettsége?
Részlet a válaszából: […] ...turistaút valószínűsíthető, a költségek nem vonhatók le.A hivatali, üzleti utazás jellegzetes költségei az utazásiköltségek és a szállásköltségek, az adott esetben a konferencián való részvételköltségei is, ezek megtérítése nem keletkeztet adókötelezettséget...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. június 24.

Tanulmányi szerződés egyéni vállalkozónál

Kérdés: Ügyvédi tevékenységet folytató egyéni vállalkozó tanulmányi szerződést köt (de munkaviszonyt nem létesít) lányával. A tanulmányi szerződéssel az egyéni vállalkozó ösztöndíjjuttatásban nem részesíti a hallgatót, de vállalja, hogy a tanulmányokkal kapcsolatos költségeket (utazási, szállásköltség, albérlet- vagy kollégium-, vizsgadíjak, tandíjak stb.) a vállalkozó nevére szóló számlák alapján teljeskörűen megtéríti. A hallgató kötelezettséget vállal arra, hogy az egyetem sikeres befejezése után az egyéni vállalkozónál 3 évig munkaviszonyban marad mint ügyvédjelölt. Az Szja-tv. 11. sz. melléklete szerint az egyéni vállalkozó elszámolhatja a magánszemély képzése érdekében fizetett igazolt kiadásokat, ha a képzés a vállalkozási tevékenységben hasznosítható, és a magánszeméllyel tanulmányi szerződést köt. Kérdésünk, hogy a tanulmányi szerződés megkötésével az egyéni vállalkozó a hallgató részére mindezt adómentesen nyújthatja-e, illetve a költségek a vállalkozás érdekében felmerültnek minősülnek-e?
Részlet a válaszából: […] ...lányának iskolarendszerű képzéséhez adómentesen "ösztöndíj"-juttatást adni,és a tanulmányokkal kapcsolatos költségek (utazási, szállásköltség, albérlet)nem minősülnek elismert költségnek még akkor sem, ha azok az ügyvéditevékenységet folytató...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 29.