Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2001. október 25-én (20. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 397

[…] körülmények figyelembevételével kell megtervezni, és azokat a nyilvántartásokon történő rögzítést követően a rendeltetésszerű használatbavételtől, az üzembe helyezéstől kell alkalmazni. Az üzembe helyezést hitelt érdemlő módon dokumentálni kell. A törvényi követelmények tehát adottak, a részletek szabályozása alapvetően a számviteli politika keretében elkészítendő, az eszközök és a források értékelési szabályzatába tartozik. Így az értékelési szabályzatban kell meghatározni, hogyan történik a tárgyi eszközök bekerülési értékébe tartozó tételek gyűjtése, hogyan kell azt az üzembe helyezési okmányba (jegyzőkönyvbe) foglalni, ki annak a vállalkozáson belüli felelőse, továbbá a rendeltetésszerű használatbavételkor, az aktiváláskor ki az a felelős munkakörben lévő vezető, aki igazolja a bekerülési értékbe tartozó tételek teljességét, helyességét, valódiságát, tárgyi eszközönkénti megbontását, az üzembe helyezés napját. Az értékelési szabályzatban kell rögzíteni eszközcsoportonként az üzembe helyezés, a rendeltetésszerű használatbavétel feltételeit, a feltételek teljesülésének dokumentumait. (Ha a rendeltetésszerű használatbavétel hatósági engedélyhez kötött, akkor az eszközt a hatósági engedély hiányában nem lehet rendeltetésszerűen használatba venni.) A szabályozásnak tartalmaznia kell az üzembe helyezési okmány, jegyzőkönyv tartalmi és formai követelményeit, a még meg nem érkezett bizonylatok figyelembevételének módját, eszközönként a bruttó érték megállapítását, annak felelősét, az üzembe helyezéshez szükséges egyéb dokumentumok, hatósági engedélyek meglétét, továbbá az üzembe helyezés időpontját és azt, hogy ezt a vállalkozás mivel támasztja […]