Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2003. október 2-án (68. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1417

[…] megállapítására sem alkalmazhatja a 10 százalékos költséghányad levonását (arra sem, amelyre a kifizetéskor 90 százalékos jövedelemtartalomról nyilatkozott az 1. pont szerint). A nyilatkozat tartalmazza a nyilatkozó magánszemély nevét, lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, aláírását és a kitöltés dátumát. A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni. A kifizető a nyilatkozat átvételét igazolja a másolaton, amelyet a magánszemélynek meg kell őriznie az adóbevallásának elkészítéséhez szükséges más bizonylatokkal együtt. A magánszemély az önálló tevékenységben történő járműhasználat elszámolására, illetőleg arra az esetre is, amikor a magánszemély a járműve használatáért kapott költségtérítéssel szemben kíván költséget elszámolni, a következőkben leírt szabályokat kell alkalmazni. A legfontosabb szabály, hogy járműhasználat címén költséget csak útnyilvántartás alapján lehet elszámolni. A saját tulajdonú jármű használatával összefüggésben az üzemi, hivatali használatra eső üzemanyag-felhasználás, számlával (bizonylattal) igazolt fenntartási, javítási és felújítási költség számolható el. A "saját tulajdonú jármű" fogalom alatt a magánszemély vagy a házastársa tulajdonában lévő járművet kell érteni, más – például hozzátartozó – tulajdonában lévőt nem. A tulajdonjogot a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás befizetési szelvényével kell igazolni, ami azt jelenti, hogy aki saját tulajdonú gépjármű használata miatt költséget számol el, annak ezeket az igazolószelvényeket adóbizonylatként kell megőriznie. A nem saját tulajdonú jármű üzemi célú használata esetében akkor számolható el az üzemanyag-fogyasztás és a számla szerinti egyéb költség, ha ezek a szerződés alapján a magánszemélyt terhelik. Így például, ha a családban lévő járművet nemcsak a házastársak, hanem a gyermekek is használják hivatali célra, lehetőségük van arra, hogy a tevékenységük ellenértékeként, vagy a költségtérítésként kapott összeggel szemben mindannyian elszámolják a jármű használatával kapcsolatos kiadásaikat. Útnyilvántartás vezetése alapján kizárólag az üzleti célú futásteljesítmény költsége számolható el. Ha a magánszemélynek van munkaviszonya, amelyben a saját tulajdonú járművét hivatali célra is használja, és emellett pl. ügynöki tevékenységet is folytat ugyanezen járművel, akkor az utóbbi miatt vezetett útnyilvántartásban nem vehető figyelembe üzleti célúnak az a futásteljesítmény, amelyre nézve a magánszemély munkáltatója kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás címén bevételnek nem számító költségtérítést fizetett ki számára. Az üzemanyag-felhasználás költsége vagy a 60/1992. Korm. rendelet szerinti üzemanyag-fogyasztási norma az APEH által közzétett üzemanyagár alapján, vagy igazolt üzemanyag-vásárlási számla alapján vehető figyelembe. Ügyelni kell azonban arra, hogy a számla alapján figyelembe vett üzemanyag-mennyiség nem lehet több, mint az útnyilvántartás szerinti üzemi használatra az üzemanyag-fogyasztási normával számított mennyiség. A magánszemély döntése alapján alkalmazhatja egyik vagy másik módszert. A módszerek közötti választása negyedévre szól, azaz a negyedév első napján alkalmazott költségelszámolási módszert kell alkalmaznia egész negyedévre. A 60/1992. Korm. rendelet szerint az üzemanyag-felhasználás meghatározása vagy alapnorma, vagy alapnorma-átalány alapján történhet, de egy adott járműre egy naptári éven belül csak az egyik módszer választható. Amennyiben a 60/1992. Korm. rendelet alapján nem határozható meg a jármű alapnormája, illetőleg a rendeletben meghatározottaktól eltérő fajtájú üzemanyaggal üzemelő járművek esetében az alapnorma értékét a gyártó adatai vagy az üzemanyag-fogyasztás mérése alapján szakértő állapíthatja meg. A kenőanyag-felhasználás költsége külön, az üzemanyag-felhasználási alapnorma 7 ezrelékének és a motorolaj árának a szorzataként számolható el. A motorolaj és a hajtóműolaj cseréjére a gyártó által megjelölt mennyiséget lehet költségként elszámolni. Fenntartás, javítás és felújítás címén a számla alapján, az üzemi célú használattal arányosan számolható el költség. Fenntartási, javítási költségként vehetők figyelembe: a karbantartási költség, a motorolaj és hajtóműolaj cseréje, a mosatási költség, a fényszóró beállítása, a különböző biztosítási díjak, a gépjárműadó stb. Személygépkocsi esetében a számlák alapján történő elszámolás helyett választható az ún. általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazása is. Ez azt jelenti, hogy a magánszemély igazolás nélkül (javítási számlák nélkül) kilométerenként 3 forintot számolhat el. Ebben az esetben azonban az üzemanyagköltségen kívül minden más költséget (javítás, biztosítás, mosatás, értékcsökkenési […]