Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2005. szeptember 29-én (114. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2359

[…] szabályzatában kell meghatározni, elő kell írni a maximálisan adható összeget is, továbbá az elszámolás végső határidejét (ami általában 8-10 nap, legfeljebb 30 nap lehet). A munkavállalóknak, a tagoknak elszámolásra kiadott összegekről – a naprakész főkönyvi könyvelés mellett – olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza: a pénz felvételének időpontját, a pénzt felvevő nevét, a felvett összeget és annak jogcímét, az elszámolás határidejét és időpontját, a ténylegesen felhasznált összeget, a felhasználás jogcímét és annak bizonylatát, a visszafizetett összeget, a pénzmozgás bizonylatainak adatait. Az elszámolásra kiadott összegekkel kapcsolatos elszámolási kötelezettséget úgy kell szabályozni, hogy a mérlegfordulónapon ilyen jogcímen követelés a mérlegben ne szerepeljen. Ha mégis van, a követelésekre vonatkozó előírások szerint kell annak a helyességét ellenőrizni. Amennyiben nem az előbbiekben felsorolt jogcímeken és elszámolási kötelezettséggel történik elszámolásra a pénzeszközök átadása, akkor a kft. alkalmazottainak (tulajdonosainak) az Szja-tv. 72. §-ában előírt módon kamatkedvezményből származó jövedelme van, amelyet 44 százalékos személyi jövedelemadó terhel. A kérdésben szereplő esetben a kft. e kötelezettség alól csak az Szja-tv. 72. §-a (4) bekezdésének c) pontjában leírt esetben mentesülhet, azaz akkor, ha az elszámolásra kiadott összeg "kizárólag a kifizető tevékenységével összefüggésben, a tevékenységet szolgáló eszköz megszerzése, szolgáltatás igénybevétele érdekében adott előleg". Az 1-5 millió forint összegben adott pénzeszköz nehezen tekinthető ilyennek, különösen akkor nem, ha néhány napon belül nem volt beszerzés, szolgáltatás-igénybevétel legalább a felvett előleg összegében vagy azt megközelítő […]