Utazási iroda számlájának elszámolása


Az üzleti életben gyakori és elfogadott, hogy a vállalkozások üzleti tárgyalásaikat, szakmai útjaikat utazási irodán keresztül bonyolítják le. Az utazási iroda megküldi a szakmai úthoz tartozó számlát, a vállalkozás mellékeli a szakmai út leírását, az üzleti tárgyalás dokumentumait. Elfogadható-e az utazási iroda olyan számlája, amelyen nincs külön részletezve az utazás, a szállás, az étkezés, a szabadidőprogram költsége? A vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költség, ráfordítás lesz az, vagy természetbeni juttatás?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2006. november 9-én (140. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2847

[…] tárgyalás helyszínét, a szabadidőprogramot stb.), és az üzleti tárgyalásról való visszaérkezéskor az utazási iroda ezen szolgáltatását számlázza le. Ez esetben a megbízó társaság igénybe vett szolgáltatást könyvel az utazási iroda – egyösszegű – számlája alapján. Az előbbi esetben azonban az utazási irodának könyvelnie kell az utaztatási, a szállásköltséget, a tárgyalás helyszínének biztosítását igénybe vett szolgáltatásként, az étkeztetés, a reprezentáció, a szabadidőprogram költségeit pedig – mint természetbeni juttatást – a személyi jellegű egyéb kifizetések között. Az így elszámolásra kerülő természetbeni juttatás azonban jellemzően adóköteles természetbeni juttatásnak minősül, amelynek az 54 százalékos személyi jövedelemadóját, továbbá az szja-val növelt összegének 11 százalékos egészségügyi hozzájárulását az utazási irodának kell megfizetnie. Indokolt ezt az utazási irodával kötött szerződésben rögzíteni, erre a tényre a számlában utalni, hogy a megbízó társaságnál – az adóellenőrzés során – ebből ne legyen probléma. Amennyiben az utazási iroda a fentieket nem vállalja, és nem köt a fentiekben leírt tartalmú szerződést a megbízó társasággal, akkor az utazási irodának olyan számlát kell kiállítania, amely megfelel az Áfa-tv. 8. §-ának (4) bekezdésében előírt követelményeknek is, amely számla a tételeket a különböző gazdasági eseményeknek megfelelően tartalmazza. A számlában külön-külön kell szerepelnie az utaztatási költségeknek (ezen belül a repülőjegy, vonatjegy, helyi utazási költség), a szállásköltségeknek (mikor, hol), továbbá az étkeztetési költségeknek, az esetleges reprezentációs költségeknek, a szabadidőprogram költségeinek stb., valamint az utazásszervezési költségeknek, amely alapján a megbízó társaság […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.