Alkalmazott által beszerzett tételek bizonylatolása


A kft. alkalmazottja beszerzett néhány tételt a kft. számára, és saját bankkártyával fizetett. A kft. pénzkezelési szabályzatában nem szerepel az, hogy kiadási és bevételi bizonylatokat ír, mert eddig az összes pénztári tételt készpénzes bizonylat alapján rögzítette. Helyes megoldás-e ebben az esetben, ha a meglévő számla alapján könyveljük a kiadást? Ha kiadási és bevételi bizonylatot állítanánk ki, helyes megoldás lenne az, ha a kiadási bizonylat nem a szállító nevére szól, hanem az alkalmazott lesz a pénzátvevő?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2017. október 11-én (373. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7419

[…] milyen összegben, kinek az előzetes hozzájárulása mellett, milyen elszámolási határidőn belül.A kérdés szerinti esetben valószínűen nincs előzetes írásbeli hozzájárulás az alkalmazott saját bankkártyájának használatára, a beszerzésre kerülő tételek megjelölésével. Ha van ilyen előzetes hozzájárulás, akkor ahhoz, ha nincs, a magánszemély által készített jegyzékhez kell csatolni a társaság nevére szóló és a bankkártya használatával kifizetett számlákat. Az alkalmazott az előzetes írásbeli hozzájárulást (tételes jegyzéket) a csatolt készpénzes számlákkal a pénzkezelési szabályzatban megjelölt szervezeti egységnél (nem feltétlenül a pénztárban) adja le záros határidőn belül.Az ellenőrzés megtörténte, a számlák alapján történt kifizetések elfogadása után a könyvelés az előzetes írásbeli hozzájáruláshoz (tételes jegyzékhez) csatolt […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.