Könyvelői feladatok átvétele
Kérdés
Átvettem egy 2003 óta működő cég könyvelését. A tulajdonos az előző könyvelőtől nem hivatalos formában vette át az anyagokat. A különböző évek főkönyvi kartonjai, analitikái, bizonylatai, bevallásai, beszámolói hiányosak. A 2007. évi beszámolót nem lehet elkészíteni, mivel a 2006. évi beszámolót alátámasztó főkönyvi kivonat, analitika is hiányzik. A tulajdonos szerint az előző könyvelő a hiányzó dokumentumokat már nem fogja átadni. Mit csináljak? Javasoltam, hogy írásban szólítsuk fel a hiányzó anyagok átadására. Ha mégsem kapunk, akkor jegyzőkönyv felvételével és a meglévő adatok alapján nyitjuk meg a könyvviteli nyilvántartásokat és készítjük el a beszámolót. Az adóbevallásokat a rendelkezésre álló tárgyévi adatok alapján készítettem el.
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. augusztus 28-án (181. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3784
[…] kell az Szt. 169. §-ára. Eszerint a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat legalább 8 évig, a számviteli beszámolót, az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot 10 évig kell a gazdálkodónak (a kérdező cégnek) olvasható formában megőriznie. Ezen törvényi előírásból következően törvényesen a könyvelő csak a tárgyévi üzleti évre vonatkozó bizonylatokat tarthatja magánál, őrizheti, amelyeket legkésőbb az üzleti évről készült számviteli beszámoló elfogadása, az éves adóbevallások benyújtása után indokolt a megbízónak átadni. Az adott esetben a 2006. évi összes bizonylatot, dokumentumot a könyvelőnek bizonyítható módon legkésőbb 2007. május 31-éig a megbízó részére át kellett volna adni. A hivatkozottakból az is következik, ha ezt a könyvelő nem tette meg, akkor a cég képviselőjének azokat a könyvelőtől kérnie kellett volna. A kérdés szerint ezt nem tette meg. Mit lehet tenni 2008-ban? Feltételezve, hogy van a könyvviteli és egyéb szolgáltatások végzésére vonatkozóan a könyvelővel kötött szerződés. Erre hivatkozással írásban fel kell hívni a könyvelő figyelmét arra, hogy köteles a számviteli, az adózási bizonylatokat, dokumentumokat a megbízó cégnek záros határidőn (15 napon) belül átadni. Amennyiben ezt nem teszi meg, akkor a cég jogait bírósági eljárás keretében érvényesítse, a második felszólítás után. Ha a felszólítások, illetve a bírósági eljárás nem vezetne eredményre, akkor ezzel az időponttal, "fordulónappal" a meglévő eszközökről, kötelezettségekről leltárt kell készíteni, az eszközöket, a kötelezettségeket, a saját tőkét az Szt. szerint kell értékelni. Ez lesz a "fordulónap" mérlegét alátámasztó […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. augusztus 28-án (181. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3784
[…] kell az Szt. 169. §-ára. Eszerint a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat legalább 8 évig, a számviteli beszámolót, az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot 10 évig kell a gazdálkodónak (a kérdező cégnek) olvasható formában megőriznie. Ezen törvényi előírásból következően törvényesen a könyvelő csak a tárgyévi üzleti évre vonatkozó bizonylatokat tarthatja magánál, őrizheti, amelyeket legkésőbb az üzleti évről készült számviteli beszámoló elfogadása, az éves adóbevallások benyújtása után indokolt a megbízónak átadni. Az adott esetben a 2006. évi összes bizonylatot, dokumentumot a könyvelőnek bizonyítható módon legkésőbb 2007. május 31-éig a megbízó részére át kellett volna adni. A hivatkozottakból az is következik, ha ezt a könyvelő nem tette meg, akkor a cég képviselőjének azokat a könyvelőtől kérnie kellett volna. A kérdés szerint ezt nem tette meg. Mit lehet tenni 2008-ban? Feltételezve, hogy van a könyvviteli és egyéb szolgáltatások végzésére vonatkozóan a könyvelővel kötött szerződés. Erre hivatkozással írásban fel kell hívni a könyvelő figyelmét arra, hogy köteles a számviteli, az adózási bizonylatokat, dokumentumokat a megbízó cégnek záros határidőn (15 napon) belül átadni. Amennyiben ezt nem teszi meg, akkor a cég jogait bírósági eljárás keretében érvényesítse, a második felszólítás után. Ha a felszólítások, illetve a bírósági eljárás nem vezetne eredményre, akkor ezzel az időponttal, "fordulónappal" a meglévő eszközökről, kötelezettségekről leltárt kell készíteni, az eszközöket, a kötelezettségeket, a saját tőkét az Szt. szerint kell értékelni. Ez lesz a "fordulónap" mérlegét alátámasztó […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
