Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2012. március 22-én (262. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5371

[…] költségvetés alapján, amely tulajdonosonként tartalmazza a közösköltség-fizetési kötelezettséget, teljesíti a fizetést. A közös költség címen fizetett összeget azonban (amelynek további bizonylata az átutalási megbízás, a csekk) nem szabad az igénybe vett szolgáltatások költségei között elszámolni, azt a társasházzal szembeni követelésként kell kimutatni. A társasház a tárgyévben felmerült, a közös költségek közé tartozó tételekről (az ezt csökkentő bevételekről) elszámolást készít, amelyet a társasház közgyűlésének el kell fogadnia. A közgyűlés által elfogadott elszámolásnak tulajdonosonként tartalmaznia kell a közös költség teljes összegét, a már befizetett összeget és a kettő különbözeteként a még fizetendő összeget, illetve a túlfizetést. A tulajdonos a közgyűlés által elfogadott elszámolás alapján könyveli az őt terhelő közös költséget a társasházzal szembeni követelés csökkentésével, a könyvelés bizonylata tehát az egyesületet terhelő közös költséget külön is tartalmazó elfogadott tárgyévi elszámolás. A leírtakból az következik, ha a társasház csak az alaptevékenysége körébe tartozó tevékenységet végez, akkor az elfogadott elszámolás alapján sem kell számláznia. Ha azonban a társasház áfaköteles tevékenységet is végez (például a közös helyiségek bérbe­adását áfakötelessé tette), akkor a közös költségek tényleges összegét is számláznia kell, jellemzően az áfa felszámításával. A felújítási alapba történő befizetést is az átutaláskor, a befizetéskor a társasházzal szembeni követelésként kell kimutatni. […]