Elektronikus számlák kontírozása


Társaságunk egyre több beérkező szállítói számlát kap elektronikusan, amelyek elektronikus formában vannak tárolva, illetve kinyomtatott állapotban a postai úton érkezett számlákkal együtt a teljesítésüket alátámasztó dokumentumokkal (teljesítésigazolás, szállítólevél, cmr stb.) ellátva, papíralapon lefűzve egy dossziéban. Ezek a lefűzött bizonylatok könyvelési bizonylatszámokat kapnak, melyeket a könyvelőprogram, integrált vállalatirányítási rendszer ad a számla, bizonylat könyvelésekor. Kötelező-e a könyvelést alátámasztó bizonylatokat – legyen az kimenő számla, beérkező számla, bankkivonat, számviteli bizonylat stb. – kontírozni az Szt. 167. §-a (1) bekezdésének h) pontja alapján? Elegendő-e a bizonylatokat ellátni a könyvelési bizonylatszámmal, amit a program ad, és egyértelműen azonosítja, hogy az adott bizonylat milyen főkönyvi számlákra lett könyvelve az Szt. 167. §-ának (7) bekezdése alapján?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2023. március 9-én (481. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 9120

[…] könyvelőprogram is kontírozhat, ha azt erre alkalmassá tették. Jellemzően bizonylatonként a gazdasági esemény könyvelése más-más számlákat érint (például a bejövő számlánál is, a kimenő számlánál is legalább három főkönyvi számla érintett, és többségében a három főkönyvi számlából legalább egy más, mint az előtte lévő volt).A könyvviteli számlákra történő hivatkozás, tehát a kontírozás – törvényi – követelmény, hogy az adott bizonylat tényleges könyvelését utólag is ellenőrizni lehessen, az adott főkönyvi számlán szerepel-e. (Az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozásnak tehát nemcsak a bizonylatok megőrzését biztosító dosszién kell […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.