Hivatalos utazással kapcsolatos költségek elszámolása

Kérdés: Hivatalos utazással kapcsolatosan, amennyiben a munkavállaló nem a cég nevére szóló számlát hoz a kifizetőnek (többnyire külföldön autópályadíj, parkolás, helyi tömegközlekedés), akkor ezt el lehet-e számolni a cég költségei között, vagy a hivatali utazáson részt vett magánszemély tételes költségelszámolás vagy költségátalány alapján kap költségtérítést, és ez esetben a magánszemély az szja-bevallásában számol el ezekkel a tételekkel? Utóbbi esetben a költségtérítést személyi jellegű egyéb kifizetésként kell kezelni?
Részlet a válaszából: […] Az összevont adóalap megállapításához elszámolhatóköltségekről az Szja-tv. 3. számú melléklete rendelkezik. Ezek közöttnevesítetten a kérdésben megjelölt költségek nem szerepelnek. Így azokköltségtérítéssel sem ellentételezhetők, így a magánszemély...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. december 16.

Külföldi utazás szállásköltsége

Kérdés: A kft. személyesen közreműködő tagja, illetve egy másik kft. esetében az ügyvezetést ellátó, a társaság 100%-ban magánszemély tulajdonosa üzleti célból külföldre utaznak. A külföldi hotel a szállásköltségről a számlát a magánszemélyek nevére állította ki. Az Szja-tv. 7. §-a (1) bekezdésének g) pontja alapján a magánszemélyek részére a társaságok a szállásköltséget megtéríthetik, és nem keletkezik náluk jövedelem. Egyetértenek ezzel a megállapítással? A társaságok a kifizetést hova könyveljék? Igénybe vett szolgáltatás vagy személyi jellegű ráfordítás, mivel nem a cégek nevére szólnak a számlák?
Részlet a válaszából: […] A választ azzal kell kezdeni, hogy a kérdésben hivatkozottjogszabályhelyet tévesen értelmezi. Ott a magánszemélynek adott összegről vanszó, amellyel a magánszemély köteles elszámolni, illetve a kiadást amagánszemély megelőlegezi, a juttató pedig utólag, bizonylattal...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. december 16.

Lakhelytől eltérő helyen történő szállás költsége

Kérdés: Egy vidéki székhelyű vállalkozásnak több nagy telephelye van az országban, így Budapesten is. Az ügyvezetés a székhelyen van, de a kereskedelmi igazgató Budapesten lakik. A kereskedelmi igazgató havonta több alkalommal tölt el több időt hivatalos ügyben a székhelyen vagy egyéb telephelyen. Ilyenkor gyakran előfordul, hogy ott is kell megszállnia. Hogyan kell helyesen alátámasztani a szállásköltséget? Minden egyes alkalommal kiküldetési rendelvényt kell kitölteni?
Részlet a válaszából: […] A rövid válasz az, hogy a szállásköltséget a különbözőtelephelyekre történő utazás költségeivel azonos módon kell bizonylatolni éselszámolni.Feltételezhetően változó munkahelyre vették fel akereskedelmi igazgatót, de kijelöltek szokásos munkahelyet is. Az Mt. 105...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 18.

Változó munkahely, kiküldetés

Kérdés: Egy korábbi válaszban azt olvastam, hogy a kiküldetési rendelvényt naponta kell kiállítani. Ez azt jelenti, hogy naponta új rendelvény kell? Abban az esetben is naponta kell kiküldetési rendelvény, ha a munkavállaló munkaköre alapján feltétel a saját gépkocsi használata, továbbá a munkaköri leírásában szerepel, hogy a társaság által különböző telephelyeken vagy ügyfeleknél lévő saját tulajdonú eszközeit kell felügyelnie, karbantartania? Hogy mikor és hova kell mennie, azt a diszpécserszolgálat mondja meg, jellemzően egy hétre egyeztetett időpontokban. Előfordulhat azonban, hogy soron kívül kell az ország másik felébe mennie. Gyakorlatunk során a munkavállaló a hónap folyamán folyamatosan vezeti a kiküldetési rendelvényt, és az időszak végén az arra jogosult munkahelyi vezető azt elismeri, a kifizetés szükségességét elrendeli. Ez a gyakorlat megfelelő?
Részlet a válaszából: […] A rövid válasz az, hogy szükség van a folyamatosan vezetettnyilvántartásra, de azt nem kiküldetési rendelvénynek, hanem útnyilvántartásnaknevezik.A kérdésben leírt esetben a munkaviszony a munkáltató és amunkavállaló között változó munkahelyen történő munkavégzésre...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Körzeti feladatok ellátása

Kérdés: Munkaszerződésem a cég központját jelöli meg állandó munkavégzési helynek, de körzeti feladatokat látok el. Minden reggel megjelenek az eligazításon, utána a beérkező hibák alapján lejárom a területet, elvégzem az ellenőrzést, javítást. Elszámolhatom-e a felmerült gépkocsihasználatot kiküldetési rendelvényen, vagy útnyilvántartás kell? Ha útnyilvántartás alapján számol el a munkáltatóm, nyilatkozhatok-e a költségtérítésről, hogy ne vonjanak le szja-előleget?
Részlet a válaszából: […] A kérdésből arra lehet következtetni, hogy amunkaszerződésben nemcsak az állandó munkavégzési helyet jelölték meg, hanemazt is, hogy munkaköri feladata a céghez tartozó feladatok ellátása a cégheztartozó, kijelölt körzetben. Ez esetben rögzíteni kellett azt is, hogy avállalt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Mezőőri feladatok ellátása

Kérdés: Mezőőr vagyok, munkaköröm ellátásához saját tulajdonú gépkocsi használatában állapodtam meg a munkáltatómmal. Munkám során bejárom az egész határt, vagyonvédelmi megfigyelést és ellenőrzést végzek. Elszámolhatom-e kiküldetési rendelvényen a naponta megtett kilométereket a 9 Ft/km általános gépkocsi-normaköltséggel és az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár és fogyasztási norma alapján az üzemanyag-felhasználást? Megjegyzem, munkaterületemet naponta a főnököm jelöli ki, határozza meg, hogy mi a kiemelt ellenőrzési terület.
Részlet a válaszából: […] A válasznál abból kell kiindulni, hogy a határ mindennaposbejárása tekinthető-e kiküldetésnek? Mivel a munkaszerződésben -feltételezhetően – azt rögzítették, hogy a munkavégzés helye a határ bejárása,hiányzik a kiküldetés feltétele, olyan munkavégzés elrendelése, amely...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Kiküldetési rendelvény kiállításának időpontja

Kérdés: A 4151. számú kérdésre adott válaszban azt írják: "A kiküldetési rendelvényt esetenként, közvetlenül a kiküldetést megelőzően kell kiállítani. A kiküldetéssel kapcsolatos utazási és egyéb költségek elszámolása a kiküldetés megtörténtének igazolása, a kiküldetési rendelvény leadása után lehetséges, nem havonta, hanem esetenként". Ehhez képest a PM főtanácsosa szerint [Szakma 2009/05.] nem szükséges előre kiállítani az Szja-tv. szerinti költségelszámolásra alkalmas kiküldetési rendelvényt, azt utólagos (heti, havi) gyakorisággal is be lehet nyújtani. Kérem, hogy a főtanácsosi vélemény fényében igazolják, hogy álláspontjukat mire alapozzák!
Részlet a válaszából: […] Rövid válasz az, hogy magára az Szja-tv.-re.A kérdésben hivatkozott cikkben a főtanácsos az Szja-tv. 3.§-ának 83. pontját idézte, és fűzte hozzá azon véleményét, mely szerint nemszükséges előre kiállítani a kiküldetési rendelvényt. Ezt azonban a 3. § 83.pontja nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. október 21.

Utazási költségtérítés elszámolása

Kérdés: A munkáltató kiküldetési rendelvény alapján költségtérítést fizet (APEH üzemanyagáron, 9 Ft/km költségátalánnyal). Az 526. vagy az 55. számlára kell könyvelni a tételt. Tag esetén a fenti paraméterekkel, de útnyilvántartás alapján fizeti a társaság az utazási költségtérítést. Ez esetben hogyan kell azt könyvelni?
Részlet a válaszából: […] A költségek közötti elszámolás módja mind a munkavállaló,mind a tag részére fizetett utazási költségtérítés esetében ugyanaz, az Szt. 3.§-a (7) bekezdésének 3. pontja alapján az utazási költségtérítést a személyijellegű egyéb kifizetések között kell elszámolni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. november 12.

Sportegyesület tagjainak sajátgépkocsi-használata

Kérdés: Egy sportegyesület tagjai saját gépkocsival viszik el a versenyzőket a versenyekre. Kiküldetési rendelvény alapján számolják el és fizetik ki az utazás költségét, üzemanyagot (APEH általi ár és norma, valamint 9 Ft/km). A tagok nem részesülnek egyébként díjazásban az egyesülettől. Kérdésem, hogy helyesen jártak-e el 2009 előtt és 2009-től? 2009-ben van-e cégautóadó-fizetési kötelezettségük?
Részlet a válaszából: […] A 2009. év előtta magánszemélyeknek nem volt cégautóadó-fizetési kötelezettségük, ezt az adót acégek (egyesületek) tulajdonában lévő személygépkocsi magáncélú használatáratekintettel kellett a cégeknek (egyesületeknek) fizetniük. 2009-től vanmeghatározott esetekben a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. augusztus 13.

Elszámolás a kiküldetési rendelvénnyel

Kérdés: Saját tulajdonú személygépjárművel a 4063. Kiküldetési rendelvény használata válaszban leírtak szerint számolok el a tárgyhónap lejárta után. Kell-e havonta csekken 8-15 E Ft-ot az APEH-nek fizetnem az éves súlyadó levonásával?
Részlet a válaszából: […] A Számviteli Levelek 195. számában a hivatkozott válaszbanarról írtunk, hogy mikor lehet kiküldetési rendelvényt kiállítani, és mittartalmazzon a kiküldetési rendelvény. A kiküldetési rendelvényt a jogszabályielőírásoknak megfelelő kiküldetés esetén a kiküldetést...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. június 11.
1
5
6
7
9