Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2001. december 6-án (23. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 458

[…] költségeit az 52. számlacsoportban, = az elszámolt munkabért és annak járulékait az 54., illetve az 56. számlacsoportban, = a közvetlenül felmerült személyi jellegű egyéb kifizetéseket az 55. számlacsoportban. Legkésőbb az üzleti év végével meg kell állapítani ezek együttes összegét, amelyet nevezzünk a saját üdülő üzemeltetési költségének. (Ha a vállalkozásnál a 6-7. számlaosztályokat használják, akkor ezen számlaosztályokon belül célszerű külön főkönyvi számlán gyűjteni, illetve külön főkönyvi számlára átvezetni a saját üdülő üzemeltetési költségeit.) A leírtakhoz hasonlóan kell megállapítani az üdülőben biztosított étkeztetés költségeit is. Amennyiben a saját üdülőben csak a vállalkozás munkavállalói, tagjai üdültek, és a saját dolgozók térítést nem fizettek, akkor a saját üdülő összes üzemeltetési költségével azonos összeget kell a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni a következők szerint: saját előállítású eszközök aktivált értékeként, mint saját szolgáltatást a vásárolt készletek között állományba venni: T 271 – K 582; majd a vásárolt készletek között állományba vett szolgáltatást személyi jellegű egyéb kifizetésként elszámolni: T 552 – K 271, 467. Amennyiben a saját üdülőben csak a vállalkozás munkavállalói, tagjai üdültek és térítési díjat fizettek, de a térítési díj nem fedezi a saját üdülő összes üzemeltetési költségét, a térítési díjjal nem fedezett üzemeltetési költséget kell az előbbiek szerint a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni. Amennyiben a saját üdülőben nemcsak üdülés, de oktatás és továbbképzés is volt, akkor a saját üdülő összes üzemeltetési költségét megfelelő naturális mutató (a költségek változását jól jellemző vetítési alap, például fő/éjszaka) segítségével meg kell osztani, és csak az üdültetésre jutó részt kell az előbbiek szerint a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni. Hasonlóképpen kell eljárni akkor is, ha az üdülőt térítési díj ellenében más vállalkozások számára is biztosították azzal, hogy amennyiben a térítési díj nem fedezi a mások által történt igénybevételre jutó saját üdülő üzemeltetési költséget, akkor a különbözetet személyi jellegű egyéb kifizetésként kell elszámolni. Mivel a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolandó saját üdülő üzemeltetési költsége az Szja-tv. 69. §-ának (1) bekezdése alapján (általános forgalmi adóval növelten) természetbeni juttatásnak minősül, nagyon fontos, hogy a költségek megosztásánál alkalmazott vetítési alapok (mutatók) megfelelően dokumentáltak, utólag is ellenőrizhetőek legyenek. Tételezzük fel, hogy az üdülő összes üzemeltetési költsége 5000 ezer Ft, az igénybe vett éjszakák száma (fő x éjszaka) 2 ezer, ebből mások által […]