Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2005. október 13-án (115. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2362

[…] naprakész nyilvántartást az eszközeiről (jellemzően a vásárolt és saját termelésű készletekről), akkor a leltárt csak úgy tudja elkészíteni, ha először leltároz. A leltározás feladatait kell hogy tartalmazza a leltározási szabályzat. Leltárkészítési szabályzat Szabályozandó, hogy az év végi beszámoló mérlegét alátámasztó leltár egyrészt formailag, másrészt tartalmilag milyen legyen. A mérleget alátámasztó leltárba az egyes eszközöket, kötelezettségeket indokolt a mérlegtételek sorrendjében beállítani, ellenőrizhető módon, leltározási helyenként és ezen belül fajta, típus, méret és minőség szerinti részletezettséggel. Az adatok a nyilvántartásokból kerülnek átvezetésre, vagy azokat (például a készleteket) először leltározni kell, és a leltározás során megállapított mennyiségek, értékek kerülnek a leltárba. Tartalmi követelmény, hogy a nyilvántartásokból a leltárba átvezetett adatokat is – szabályozott módon – ellenőrizni kell, elsősorban az értékadatok helyességét (bekerülésiérték-, értékvesztés-, értékcsökkenés-elszámolás stb.). Szabályozandó az is, hogy az egyes eszközöknek milyen értékeit tartalmazza a leltár (például a tárgyi eszközöknél a bruttó értéket, az elszámolt terv szerinti, illetve terven felüli értékcsökkenést, ezek különbözeteként a nettó értéket). Ez azért is fontos, mert az elkészített leltárt indokolt eszköz-, illetve kötelezettségcsoportonként az ügyvezetővel aláírattatni, az aláírással igazoltatva, hitelesítve a leltárban szereplő adatok teljességét, valódiságát. A leltár a számviteli beszámoló legfontosabb bizonylata. Elkészítése jellemzően a könyvelő feladata. Akönyvelő a leltárkészítés során - az adatoknak a leltárba történő beállítása előtt – egyrészt köteles ellenőrizni a saját maga által könyvelt adatok helyességét, bizonylatokkal való alátámasztottságát, másrészt a mások által – a leltárkészítési szabályzatban meghatározott módon – szolgáltatott adatok valódiságáról is köteles meggyőződni. (Ez utóbbit is szolgálja a már említett ügyvezetői nyilatkozat, igazolás is!) Leltározási szabályzat A leltározási szabályzat alapvetően a leltározás technikáját, a leltározás végrehajtásával kapcsolatos követelményeket tartalmazza, természetesen "kis cég" esetében a "kis cég" sajátosságai figyelembevételével. Ha a társaság nem vezet az eszközökről folyamatosan, naprakészen nyilvántartást, akkor számvitel-politikai döntés, hogy a mérleg-fordulónapi leltározást mikor kell elvégezni: a mérlegfordulónapon, illetve előtte vagy utána. A mérlegfordulónap előtt vagy után végzett leltározásnál a leltározás időpontja és a mérlegfordulónap közötti eszköznövekedés és -csökkenés számításba vétele nem a leltározási, hanem a leltárkészítési szabályzatba tartozó feladat. Egyszerűsíti a feladatot, ha a mérlegfordulónapon van a leltározás. […]