Könyvelői szoftver megőrzése

Kérdés: Meddig kell a használt könyvelői szoftvert megőrizni a használat megszüntetését követően?
Részlet a válaszából: […] ...van. Ha ezen kérdésre a válasz az, hogy az adott könyvelői szoftver abizonylatok feldolgozásának eszköze, akkor a könyvelői szoftver megőrzésére abizonylatok megőrzésének az Szt. 169. §-a (2) bekezdésében foglaltak előírásaitkell alkalmazni, azaz a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 4.

Vissza nem térítendő lakásépítési támogatás

Kérdés: Munkavállalóinknak az Szja-tv. 1. sz. melléklet 2.7. pontja alapján szeretnénk vissza nem térítendő támogatást nyújtani a kamatmentes munkáltatói lakáshitel elengedése, illetve korszerűsítésre adott lakáscélú támogatás formájában. Mindezt a cafeteria-rendszer keretein belül, amennyiben a munkavállaló ilyen felhasználási célról nyilatkozik. Kérdésünk: vonatkozik-e a 30%-os juttatási korlát a hitel elengedésre és a korszerűsítésre is? Illetve milyen módon kell igazolni a megvalósult korszerűsítést, hogy megfeleljünk az adómentesség feltételének?
Részlet a válaszából: […] ...(vagy annak egy része) nem lehet adómentes.A lakáscélú munkáltatói támogatás adómentességét az elévülésiidőn belül történő megőrzési kötelezettség mellett az összeg lakáscélúfelhasználására vonatkozó következő okiratokkal, bizonylatokkal kell igazolni:–...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 15.

Nem könyvelt számlák

Kérdés: A kft. könyvelője azt kéri az ügyvezetőtől, hogy minden olyan szolgáltatásról és termékértékesítésről kérjenek a kft. nevére szóló számlát, amely valamilyen módon kapcsolódik a kft. tevékenységéhez, és a könyvelő majd el fogja dönteni, hogy a számlák tartalma elszámolható-e költségként. Az ügyvezető tudni szeretné, mi van abban az esetben, ha a kft. nevére kért számlákat nem számolják el költségként? A számlákat akkor is meg kell őrizni 8 évig? Lehet-e abból gondja a kft.-nek, ha a nevére kiállított, de költségként el nem számolt számlák már nem lesznek meg?
Részlet a válaszából: […] ...számlatényének, hitelességének az ellenőrizhetősége. Ha a kft. nevére kiállított számla nem kerül könyvelésre (ésaz Szt. szerint megőrzésre), az a pénzmosásra utaló körülménynek isminősíthető, mivel azok kifizetését nem a kft. rendezi, azokat...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Elektronikus úton megküldött beszámoló megőrzése

Kérdés: A kft.-nél a társaság összes bevallását, 2009-ben már a 2008. évi beszámolót is a kft. egyik vezető állású munkavállalója küldi be az Ügyfélkapun keresztül. A könyvelő azt mondta, hogy a beküldéssel megbízott munkavállalónak 10 évig meg kell őriznie a beszámolót, a bevallásokat. Igaz-e? Ha igen, akkor a magánszemélynek (aki beküldte a beszámolót) meddig kell megőriznie azt? Mi van akkor, ha a munkavállaló elmegy a kft.-től?
Részlet a válaszából: […] ...naptáriévének utolsó napjától számított 5 évig kell megőriznie. Így az adózót (és nemaz adóbevallást küldőt) terheli a megőrzési kötelezettség.Más a helyzet a számviteli törvény szerinti beszámolóelektronikus ügyiratként való továbbítása esetén...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Bizonylatok megőrzése elektronikus formában

Kérdés: A számviteli törvény szerinti kötelezettségének eleget tesz-e a társaság, ha a lezárt évek főkönyvi kartonjait Excel formátumban lementi, és azt egy adathordozóra (floppy discre vagy CD-re) kiírja? Az olvasható formátum így is biztosítható? Egy könyvelőiroda, amely több tíz céget könyvel, ezzel jelentős nyomtatvány- és irodaszer-megtakarítást tudna elérni.
Részlet a válaszából: […] ...előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja azutólagos módosítás lehetőségét.Az elektronikus formában való megőrzésnek azonban többfeltétele van. Egyik ilyen feltétel az, hogy az elektronikus aláírásról szólótörvény szerint legalább...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Elveszett bizonylatok pótlása

Kérdés: Mi a teendő abban az esetben, ha a gazdasági társaság olyan – esetleg több évet érintő – bizonylatai (vevői, szállítói számlák, pénztárkiadási bizonylatok stb.), amelyek nehezen pótolhatók, elvesznek, megrongálódnak? Jegyzőkönyvet kell felvenni? Az adóhatóságnak jelezni kell?
Részlet a válaszából: […] ...legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzésekhivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A megőrzési időn belüliszervezeti változás nem hatálytalanítja e kötelezettséget.A hivatkozott számviteli előírásból következik,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. május 28.

Számlatartási kötelezettség (eva)

Kérdés: Társaságunk 2009. január 1-jétől tartozik az Eva-tv. hatálya alá, így 2009. január 1-jétől kötelező megtartania a szállítói számlákat. Ez csak a 2009. évi teljesítésű számlákra vonatkozik? Az Eva-tv. alá tartozó cégnek meddig kell megőriznie a számláit, bizonylatait? Melyik jogszabály rendelkezik erről? Az Eva-tv. alá tartozó kisvállalkozásban munkabér/jövedelem kifizetés nincs évközben. Csak az evaelőlegeket kell fizetnie (és évet követően bevallania)? Más, egyéb bevallásokat nem kell benyújtania?
Részlet a válaszából: […] ...vett szolgáltatásaikról szóló számlákat 2009. február 1-jétől meg kellőrizniük az általános szabályok szerint. A megőrzési kötelezettség az adómegállapításához való jog elévüléséig tart, ez vonatkozik a rontott példányokrais. A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 16.

Kiküldetés vagy költségtérítés?

Kérdés: A cégautóadó bevezetése kapcsán a munkáltatók sokszor bizonytalanok, mely esetben kell kiküldetési rendelvényt alkalmazni, és mely esetben kérjenek a rendszeresen telephelyen kívül végzett munka esetén a saját gépjárművel történő utazás költségeinek a megtérítéséhez útnyilvántartást. A két bizonylat adattartama lényegében azonos. Amikor a munkaszerződésben vállalt feladat folyamatos személygépjármű-használatot kíván, és a munkavállaló tulajdonában lévő gépkocsival oldják meg a konkrét feladatot a folyamatos munkavégzésből adódóan, annak feltétele, hogy egy adott időszakra útnyilvántartást vezetnek. A munkáltató a munkavállaló részére a gépkocsi hivatalos használatának költségtérítését utólag, útnyilvántartás alapján, az Szja-tv. vonatkozó előírásainak megfelelő összegben téríti meg. A munkavállalónak ebből nem származik jövedelme. Szabályszerűen mely esetekben kell kiküldetési rendelvényt és mely esetekben útnyilvántartást vezetni? Milyen logika alapján lesz az egyik személyi jellegű ráfordítás, a másik utazási költség? A költségtérítés után terheli-e a munkavállalót cégautóadó-fizetési kötelezettség? Amikor az útnyilvántartás alapján ugyanolyan mértékű költségtérítést kap, mintha kiküldetési rendelvényt alkalmaztak volna, a gépkocsi üzemeltetésével kapcsolatban felmerült költségeit sehol sem számolhatja el.
Részlet a válaszából: […] ...üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát akifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozórendelkezések betartásával őrzi.Az Szja-tv. a munkaviszonyhoz kapcsolódó kiküldetéstkiterjeszti a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 2.

Kiküldetési rendelvény használata

Kérdés: A társaság alkalmazottai sok esetben kiküldetési rendelvény alapján használják a saját tulajdonukban lévő személygépkocsit. A költségeik ellentételezésére a társaság fizeti a futott kilométerek alapján az APEH-norma szerinti költségtérítést, valamint a 9 Ft-ot kilométerenként. Legfeljebb milyen időszakra adható előre kiküldetési rendelvény?
Részlet a válaszából: […] ...üzemanyagár) stb. A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető,másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezésekbetartásával megőrzi. Az Szja-tv. 3. §-ának 11. pontja szerint a kiküldetés: amunkáltató...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 2.

Végelszámoláshoz kapcsolódó kérdések

Kérdés: Cégünk működését végelszámolással szeretné lezárni. Tartozásunk, követelésünk nincs. A cégben lévő (nullára leírt, kis összegű eszközök, illetve még le nem írt) eszközök elszámolására, illetve a meglévő pénzállomány cégből történő kivételére milyen legális lehetőség van? Végelszámolás esetén az adóhatóság folytat-e visszamenőleges ellenőrzést? Mire kell még odafigyelni a végelszámolás során?
Részlet a válaszából: […] ...részére történő kiadásáhozkapcsolódóan fizetendő áfát a kötelezettségek közé be kell állítani;– a cég iratanyagainak a megőrzésével kapcsolatos költségek,ráfordítások – lekötött tartalékban lévő – fedezetét is a kötelezettségekközött...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. november 6.
1
7
8
9
12