Készpénzes számlák könyvelése

Kérdés: Kiemelten közhasznú alapítvány a kettős könyvvitel szabályai szerint vezeti a nyilvántartásait. A pénztárban előfordul, hogy például július 25-én több számlát fizet ki a pénztáros, amelyek közül az egyik április 10-i, a másik május 25-i, a harmadik június 19-i keltezésű készpénzes vásárlásról szól. A könyvelésben nem a kifizetés dátuma szerint történik a könyvelés, hanem az egyes számlák dátuma szerint. Helyes ez így?
Részlet a válaszából: […] ...leírtak mellett a pénztár (a pénztári nyilvántartás) és akönyvelés között az egyeztetés lehetősége adott, és biztosított, hogy apénztárjelentés havi záró egyenlege és a pénztár főkönyvi számla között azegyezőség fennálljon. (Eltérés –...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. június 25.

Előleg a pénztárgépben

Kérdés: Bútorüzletünkben pénztárgép működik. A vásárlók a termék megrendelésekor előleget fizetnek, és amikor megérkezik az áru, akkor fizetik ki a vételár másik részét. Hogyan kell ezt bizonylatolni? A pénztárgépbe az üzleti értékesítést kell beütni. Előleg esetén ez hogyan működik? A könyvelő honnan tudja a pénztárgépszalagról, hogy mennyi az előleg, és hogy mikor kell az előleget árbevételként elszámolnia?
Részlet a válaszából: […] ...kell kiállítania az áfa felszámításával, és annak egy példányátát kell adni a fizető vevőnek, egy példányt pedig a napi pénztárjelentéshezcsatolnia kell. E bizonylat alapján lehet az előlegként befizetett összeget avevővel szembeni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. május 15.

Az 1 és 2 forintosok megszüntetése

Kérdés: Az 1 és 2 forintosok megszüntetésével kapcsolatban szeretném tudni, hogy csak a készpénzes forgalomra vonatkozik? Ha készpénzes számlát állítok ki, akkor a végén kerekíteni kell a számlát, és a számla végösszege csak 5-re, illetve nullára végződhet? Ha az ügyfélnek átutalásos számlát állítok ki, és utóbb mégis készpénzzel fizet, akkor hogyan kell eljárnom, ha az átutalási számlákban nem kerekítek?
Részlet a válaszából: […] ...– K 381, illetve T 381 -K 9699]. Ha a társaság a készpénzes számlán nem tünteti fel a kerekítésikülönbözetet, akkor annak összegét a pénztárjelentésből (illetve annak abizonylataiból) történő tételes kigyűjtéssel kell megállapítani!Ha a társaság normál, ún...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 20.

Pénztárjelentés a kereskedelemben

Kérdés: Kereskedelmi vállalkozásoknál pénztárgép használatakor a pénztárgépszalag mellé kötelező-e hozzátűzni a nyomtatványboltokban vásárolható pénztárjelentést, és azt értelemszerűen vezetni? Ha jogszabály írja elő, kérem, írják meg, hogy melyik!
Részlet a válaszából: […] ...kérdező fordítva fogalmazta meg a kérdését! Helyesen:kereskedelmi vállalkozásoknál pénztárgép használatakor kötelező-e apénztárjelentés használata, és ahhoz hozzátűzni a pénztárgépszalagot? A válaszerre az, hogy igen, kötelező!Nem vitatható, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 20.

Eva választása az Szt. vagy az Eva-tv. hatálya alatt

Kérdés: Az Szt. hatálya alá tartozó gazdasági társaság 2008-tól az evát választja. Ha nem kíván az Szt. hatálya alá tartozni, akkor nem szükséges kettős könyvvitelt alkalmaznia? Nem köteles napi pénztárjelentést sem vezetni? Mi az eltérés, hogy az evás gazdasági társaság az Eva-tv. vagy az Szt. hatálya alá tartozzon?
Részlet a válaszából: […] Az Eva-tv. 2. §-a határozza meg azt, milyen gazdaságitársaság lehet az eva alanya, ha megfelel a törvényben előírt feltételeknek. Eszerint az eva alanya lehet a közkereseti társaság, a betéti társaság, akorlátolt felelősségű társaság. A kérdésből nem derül ki, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. január 10.

Készpénzes számla helyesbítése

Kérdés: Boltunkban készpénzes értékesítés történt 09. 28-án, amelyről készpénzes számlát állítottunk ki, a pénztárgépben az értékesítés összege rögzítésre került, a pénztárjelentés napi bevétele tartalmazza. A vevő 10. 04-én a vásárlásból 2 tételt visszahoz, mivel nem jó típusú nyomtatópatront vásárolt. Mi vissza szeretnénk vásárolni, és készpénzben visszafizetni. Hogyan lehet ezt helyesen számlázni, a pénztárgépben rögzíteni? Átutalásos számla esetén helyesbítő számlát állítanánk ki, de készpénzfizetés esetén nem tudunk helyesbítő számlát kiállítani. Ha a 2 tételt kicseréljük a megfelelő típusú patronra, akkor helyes-e, ha a csere napján olyan készpénzes számla készül, amelyen plusztétel a most eladott patron, és negatív tétel a visszavett, nem jó típusú patron?
Részlet a válaszából: […] ...számla negatív különbözete lesz az az összeg, amelyet a boltbanvissza kell fizetni, amely összeggel a napi készpénzbevétel is csökken, apénztárjelentésben átvezetendő. Ha cserére kerül sor, a visszavett tételeket azelőbbiek szerint kell bizonylatolni, a csereként...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. november 8.

"Excel" táblázat mint pénztári nyilvántartás

Kérdés: Elfogadja-e az adóhatóság a pénztárkezelés adminisztrációjához azt a megoldást, hogy az ügyvezető számítógépes "Excel"-táblázatban rögzíti a napi bevételeit, illetve kiadásait, és mellette kézzel állítja ki – ha szükséges – a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatokat?
Részlet a válaszából: […] ...ellenőrzésének,ellenőrizhetőségének a lehetősége!) A pénztári analitikus nyilvántartás lehetpénztárkönyv, naplófőkönyv, pénztárjelentés vagy a követelményeknek megfelelőmás nyilvántartás is. Ha a kérdést úgy kell értelmezni, hogy az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. április 5.

Bolti pénztári nyilvántartás

Kérdés: A kft. bolti pénztára 365 napon keresztül bonyolít készpénzforgalmat. Könyvelheti-e dekádonként a be-, illetve kifizetést? Vagy naponta kell a pénztári tételeknek a főkönyvben megjelennie?
Részlet a válaszából: […] ...eleget tehet a számviteli követelménynek azzal, hanaprakészen vezeti a készpénzforgalom analitikus nyilvántartását (apénztárkönyvet, a pénztárjelentést), azaz mindennap rögzíti abban tételesen apénztári be- és kifizetéseket a kft. pénzkezelési...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. február 8.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...a pénzmozgásbizonylataival alátámasztva, késedelem nélkül legalább az analitikus pénztárinyilvántartásban (a pénztárkönyvben, a pénztárjelentésben) rögzíteni kell. Ezenkövetelményt a kft.-nél nem teljesítik akkor, amikor hó közben a kifizetéseket,a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...bizonylatolt pénztáritételekről, bevételekről, kiadásokról) folyamatosan, a felmerülés sorrendjébenvezetett nyilvántartást (pénztárjelentést, pénztárkönyvet) a pénzforgalomnagyságának függvényében naponta vagy hetenként, de legalább havonta le kellzárni,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.