Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos elszámolások

Kérdés: A munkavállaló napidíjelőleget kap euróban a valutapénztárból, illetve – ha szükséges – külön ellátmányt a költségei fedezetére. Hazaérkezéskor a kiadott teljes előleget visszavételezzük, és a tényleges napidíjat számfejtjük, elszámoljuk a számlákat. Ezeket milyen árfolyamon kell elszámolni? Pénztárunkban a kiadásokat átlagárfolyamon könyveljük, a bevételeket az MNB-árfolyamon, illetve a kiküldetés napidíját az előző hónap 15-i árfolyamával.
Részlet a válaszából: […] ...árfolyamon a valutapénztárban szerepel (T 3613 – K 382), így árfolyam-különbözet az átadáskor nem lehet.Amikor a munkavállaló a kiküldetésből visszatér, akkor az általa átvett napidíjjal, illetve ellátmánnyal el kell számolnia, az elszámoláshoz azokat a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. október 31.

Parkolási díj áthárítása

Kérdés: Cégünk mobiltelefon-számláján parkolási díj szerepel. Dolgozónk hivatali ügyben, de magán­gépkocsijával parkolt. Hogyan számolhatjuk ezt el?
Részlet a válaszából: […] ...használatával összefüggő egyéb költségeket elszámolják. Ha a dolgozó a gépkocsiját hivatali, üzleti utazás soránhasználja, akkor a kiküldetési rendelvény alapján, amely tartalmazza aparkolási díj elszámolásának a lehetőségét, és azt is, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. szeptember 6.

Ügyvezető kiküldetése

Kérdés: Egy kft.-nek két természetes személy tagja van: "A" és "B". "A" nyugdíjas, és nem vesz részt a társaság működtetésében (erre az alapító okirat sem kötelezi), nem ügyvezető, nem munkáltató, és nem képviseli a céget. "B" társasági jogi viszonyban áll a kft.-nél, ténylegesen közreműködik (minden munkát ő végez, alkalmazott nincs), ügyvezető, munkáltató és képviseletre jogosult. "B" tag kifizető (kft.) képviseletében kirendelheti-e saját magát jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazásra, tehát jogosult-e kiküldetési rendelvény kiállítására saját magával szemben? "B" aláírhatja-e a kiküldetési rendelvényt kifizetői (kiküldő) és magánszemély (kiküldött) oldalról is egyidejűleg, hogy a kft. megtérítse részére a saját gépkocsival a kft. működtetése érdekében megtett utak költségeit?
Részlet a válaszából: […] ...érdekében, akifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükségesutazásra. Tehát nincs akadálya annak, hogy kiküldetési rendelvényt kiállítsonsaját maga számára. "B" aláírhatja egyidejűleg a kiküldetési rendelvénytkifizetői (kiküldő)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. augusztus 16.

Személygépkocsi-használat kiküldetésnél

Kérdés: Szaklapban olvastam, hogy a kiküldetési rendelvény alkalmazásának egyik feltétele a saját tulajdonú személygépkocsi. Ha viszont útnyilvántartás alapján számolják el a személygépkocsi-költségtérítést, elfogadható a szívességi használatba kapott vagy bérelt személygépkocsi is, azonban ilyenkor nem lehet elszámolni a 9 Ft/km összegű normaköltséget, és meg kell fizetni a cégautóadót is. Helyes-e ez az állítás?
Részlet a válaszából: […] ...Szja-tv. a kiküldetési rendelvény alkalmazásánakfeltételeként tételesen nem írja elő, hogy a személygépkocsi saját tulajdonbanlegyen. Az Szja-tv. 3. számú mellékletének II. 6. pontjában van utalás arra,hogy a kifizető által a magánszemélynek a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. június 14.

Egyéni vállalkozó személygépkocsi-használata

Kérdés: Egyéni vállalkozó vagyok, vállalkozói adózási módot választottam. Kell-e cégautóadót fizetni abban az esetben, ha a saját tulajdonú (nem céges) személygépkocsi üzleti célú használata esetén a költségeket a hivatali km-re szorozva, az APEH-norma és -ár alkalmazásával és a 9 Ft/km átalány fenntartási költséggel számolom el? A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatban semmilyen más költséget nem számolok el.
Részlet a válaszából: […] ...kivéveazt a futásteljesítményt, amelyre nézve az egyéni vállalkozó magánszemélynekkifizető (tehát más) egyébként kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzletiutazás címén bevételnek nem számító költségtérítést fizet.A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. április 5.

Hitelkártyával fizetett számlák könyvelése

Kérdés: A külföldi kiküldetésben lévő dolgozók hitelkártyát kapnak üzleti útjaikon felmerült költségeik kifizetésére. A hitelkártya-forgalomról minden hónap 20-áig folyószámla-kivonatot kapunk. A cég bankszámláját a havi forgalmi összeggel minden hónap 20-áig megterheli a hitelkártya-forgalmazó. A dolgozók – eddig az időpontig – leadják a hitelkártyával kiegyenlített számláikat. Hogyan és mikor kell könyvelni a hitelkártya-tranzakciókat? A hitelkártyát a könyvekben mint pénz­eszközt vagy mint kapott hitelt kell kimutatni?
Részlet a válaszából: […]  A dolgozók részére adott hitelkártyát a könyvvitelinyilvántartásokban nem kell az átadáskor rögzíteni, de szigorú elszámolásikötelezettség alá vonandó, és mint ilyent nyilván kell tartani.Könyvelni elsődlegesen a hitelkártyával kiegyenlített számlákatkell a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 22.

Konferencián részt vevők utazási költségei

Kérdés: Kiemelten közhasznú egyesületnek könyvelek. Az általuk rendezett konferencián részt vevők utazási költségeit hogyan tudom elszámolni, és kell-e adót számfejtenem utána? A résztvevők meghívott vendégek, nem tagok vagy alkalmazottak az egyesületben, és nem kapnak semmiféle honoráriumot.
Részlet a válaszából: […] ...érdekében szervezték a konferenciát. Ez esetben az egyesület általkiállított, az Szja-tv. 3. §-ának 83. pontja szerinti kiküldetési rendelvény,az utazási költségeket dokumentáló, az egyesület nevére szóló számlák, illetvesajátgépjármű-adatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 22.

Külföldön felmerült telefonköltség

Kérdés: A társaság szeretné a munkavállalója részére megtéríteni azt a telefonköltséget, amely a társaság érdekében merült fel (például külföldi kiküldetés során fogadott vagy indított hívások roamingdíja), azonban a mobilszolgáltató a munkavállaló felé számlázza azt. A társaság csak az igazolt költségeket térítené meg. Milyen módon lehet azt igazolni, hogy ezek a költségek a társaság érdekében merültek fel?
Részlet a válaszából: […] ...kérdésre nem lehet egyértelmű választ adni.Célszerűnek az látszik, amikor a külföldi kiküldetéstelrendelik, a kiküldetési rendelvényen utaljanak arra, hogy a kiküldetésidőtartama alatt milyen ügyek során használhatja a munkavállaló sajáttelefonját a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 22.

Bankkártyával történő kifizetések elszámolása

Kérdés: A 4776. számú válaszhoz kapcsolódóan az általam feltett kérdés a társaság bankkártyával történő (valutás) készpénz-kiegyenlítéseiről, valutafelvétellel történő készpénzes devizaszámlák kiegyenlítéséről, valamint a fennmaradó összeg házipénztárban történő kezelésének menetében kér segítséget. Kérdésem arra irányul, hogy a tartós (többnapos, esetleg hetes) külföldi bankkártyahasználat során a felvett összegek pénztárban történő "aznapi" kezelése nem valós, hiszen a felvett összeg nem kerül a házipénztárba, csak a megmaradt, az ügyvezető által visszahozott része.
Részlet a válaszából: […] ...rögzíteni:– a kiküldött – az előre meghatározott jogcímeken -eszközölt fizetések bizonylataival milyen gyakorisággal (például a kiküldetésbefejezését követő napon) köteles elszámolni, a bizonylatokat ki igazolja,kinek és milyen formában kell átadni (célszerűen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 8.

Autópálya-matrica díja mobiltelefon-számlán

Kérdés: A társaság nevére szóló mobiltelefon-számlán az ügyvezető saját autójához kapcsolódó autópálya-matricákat számláztak. Az ügyvezető nem fizet cégautóadót, így a kiküldetés során ezt a költséget nem számolhatja el. Szeretnénk ezen összeget nem a vállalkozási tevékenység érdekében felmerülő költségként elszámolni. Hogyan lehetséges ez? Helyes-e, ha elszámolom ráfordításként, az ügyvezető által befizetett összeget pedig egyéb bevételként?
Részlet a válaszából: […]  Célszerűnek az látszik, ha a társaság az ügyvezető sajátautója használatához kapcsolódó autópálya-matricák díját az ügyvezető nevéreszámlázza (T 311 – K 91-92, 467), az áfa nélküli értéket árbevételként számoljael, a mobiltelefon-számlán lévő – a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. december 1.
1
8
9
10
22