Pénzeszközök bizonylatainak könyvelése

Kérdés: Az Szt. 165. §-ának (3) bekezdése előírja, hogy a pénzeszközöket érintő gazdasági eseményeket a pénzmozgással egyidejűleg a könyvekben rögzíteni kell. A 167. § (1) bekezdésének i) pontja pedig azt, hogy a könyvviteli nyilvántartásba való rögzítés időpontját a bizonylaton fel kell tüntetni. A könyvelőirodába a bizonylatok a hónapot követően érkeznek. Nincs mód mindennap átvenni és könyvelni a pénzeszközök bizonylatait. Visszamenőleges dátumot nyilván nem lehet feltüntetni. Ha a tényleges rögzítést tüntetjük fel, nem felelünk meg az Szt. 165. §-ának. Mi a helyes megoldás?
Részlet a válaszából: […] ...pénztárkönyvben (pénztárnaplóban) kell apénzmozgással egyidejűleg rögzíteni akkor is, ha nincs a cégnél pénztáros, devan készpénzkezelés. (Ez utóbbi esetben a pénzkezelési szabályzatban kellnevesíteni a pénzkezelőt!) Így teljesül(het) a törvényi követelmény...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 22.

Bankkártyával történő kifizetések elszámolása

Kérdés: A 4776. számú válaszhoz kapcsolódóan az általam feltett kérdés a társaság bankkártyával történő (valutás) készpénz-kiegyenlítéseiről, valutafelvétellel történő készpénzes devizaszámlák kiegyenlítéséről, valamint a fennmaradó összeg házipénztárban történő kezelésének menetében kér segítséget. Kérdésem arra irányul, hogy a tartós (többnapos, esetleg hetes) külföldi bankkártyahasználat során a felvett összegek pénztárban történő "aznapi" kezelése nem valós, hiszen a felvett összeg nem kerül a házipénztárba, csak a megmaradt, az ügyvezető által visszahozott része.
Részlet a válaszából: […] ...társaság nevére szóló bankkártya használata külföldönA társaság nevére szóló bankkártya külföldi használataesetén a pénzkezelési szabályzatban indokolt rögzíteni:– a kiküldött – az előre meghatározott jogcímeken -eszközölt fizetések...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. március 8.

Utalványozó és pénztári ellenőr

Kérdés: Házipénztár működtetése során az utalványozási jogkörrel rendelkező munkavállaló lehet-e egyben a pénztári ellenőr is, vagy ez összeférhetetlen?
Részlet a válaszából: […] ...rövid válasz az, hogy igen, összeférhetetlen!A házipénztár működtetésével kapcsolatosan a pénzkezelésiszabályzatban kell rögzíteni, hogy mi a feladata az utalványozási jogkörrelrendelkező munkavállalónak, továbbá a pénztári ellenőrnek.Az utalványozó a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. június 2.

Bankkártyával történő fizetés

Kérdés: A 4438. számú kérdésre adott válasz ismét értelmezéssel pótolna állítólagos joghézagot. Amíg nincs konkrét előírás arra vonatkozóan, hogy a nem készpénzes tételeket is be kell ütni a pénztárgépbe (vajon miért születne ilyen rendelkezés?), addig hagyni kellene, hogy az adózók eldöntsék, hogy mit akarnak. Ha a válaszadó joghézagnak értelmezi a helyzetet, akkor célszerű várható jogszabály módosítást, kiigazítást jósolni. Azt azonban értelmezéssel pótolni, úgy, hogy az többletkötelezettséget jelent, nos, az kissé felelőtlen. Vajon mit tegyenek az adózók, ahol mostanában már nem rögzítettek bankkártyás tételeket, de ettől egyáltalán nem érezték "záratlannak" a rendszerüket? A válaszadó a "zárt" rendszerre való hivatkozást azzal a csúsztatással igyekszik alátámasztani, amely során az Szt. 165. § (4) szakaszából kifejti, hogy a bizonylatok könyvelését nem zárt, hanem "logikailag zárt" rendszerben kell biztosítani. Lévén, hogy a számlás értékesítések tömbös vagy szoftveres rendszere is zárt, a többfajta bizonylati módozatok által rögzíthető bizonylatok akkor is logikailag zárt rendszert fognak képezni, ha nem erőltetjük bele mindegyik folyamatot a pénztárgépbe. Ettől még nincs akadálya annak, hogy a pénztárgépbe mégis bekerüljenek a bankkártyás bizonylatok (ahogy az a kérdezőnek is a meggyőződése), csakhogy a válaszból mindez kötelezettségként van lefestve, ami – a kiadványra jól jellemzően – tévhiteket gerjeszt. Kérem, gondolják újra a válaszukat! Megjelentetés esetén kéretik a kérdésem átszerkesztésének mellőzése.
Részlet a válaszából: […] ...a készpénzzel kiegyenlített készpénzes számlákat apénztárgépben nem rögzítik, mert nincs pénztárgép, vagy van pénztárgép, de apénzkezelési szabályzatuk szerint az ily módon történő fizetést a pénztárgépbennem rögzítik, akkor a készpénzes számlák...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Étkezési térítési díjak számlázása

Kérdés: Önkormányzatunk óvodát tart fenn, amely konyhát is üzemeltet. A konyha értékesítésből származó bevétele meghaladja az 5 millió forintot, így áfaköteles. Az étkezési díjak számlázása manuálisan történik az élelmezésvezető által, és utólag az önkormányzathoz történő beérkezése után rögzítjük a pénzügyi programunkban, amellyel egyúttal az áfaanalitikát is vezetjük. Jelenleg a térítésidíj-számlákat jogcímenkénti bontásban – összesítő bizonylat készítésével – egy összegben visszük be a pénzügyi programba, vételezem be a pénztárba. Ez így megfelel az Áfa-tv. előírásainak, vagy minden, az óvoda élelmezésvezetője által kiállított egyszerűsített számlát egyenként újból kellene rögzíteni? Ha én vagyok a pénztáros, összeférhető-e ezzel az, hogy a készpénzes számlákat a pénztárbizonylatokon én érvényesítem?
Részlet a válaszából: […] ...díjak átvételét? Az élelmezésvezetőtfelhatalmazták arra, hogy – pénzkezelőként – a térítési díjakat az önkormányzat(az óvoda) pénzkezelési szabályzatában meghatározottak szerint beszedje,kezelje és továbbítsa az önkormányzat pénztárosának, vagy postára adja?...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Hamis bankjegy elfogadása

Kérdés: A hotel üzemeltetésével foglalkozó társaság szállodai szolgáltatást számlázott a vendégnek, aki ezt készpénzben egyenlítette ki. A vendég távozása után derült ki, hogy az ellenértékként kapott 2 db 200 eurós bankjegy hamis volt. Mi ennek a helyes számviteli elszámolása? A szolgáltatásnyújtás elszámolása után a pénztárcsökkenés elszámolása egyéb ráfordítás vagy rendkívüli ráfordítás?
Részlet a válaszából: […] ...adunkválaszt, nem foglalkozunk azzal, hogy a hamis bankjegy elfogadását kizárófeltételeket miként szabályozták, szabályozták-e a pénzkezelési szabályzatban,továbbá milyen feladatai vannak a társaságnak a hamis bankjegy elfogadásatényének megállapítása után,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. szeptember 23.

Magánszemély tulajdonosnak adott kölcsön elengedése

Kérdés: A kft. – megfelelve a pénzkezelési szabályzatban maximált 500 E Ft-os átlagpénzkészlet betartásának – az e fölötti pénzkészletét kölcsön­adta a magánszemély tulajdonos részére. Ez után a kölcsön után a mindenkori jegybanki alapkamat + 5% mértékű kamatot fizettet. (A mérlegfordulónaphoz kapcsolódóan a kamatot időbeli elhatárolással elszámolja és adózza.) Ezen kölcsön elengedése 2010-ben milyen adófizetési kötelezettséget jelent a kft. és a magánszemély esetében? A magánszemélynél ajándékozásiilleték-fizetési kötelezettséget jelent?
Részlet a válaszából: […] A kérdésben leírtak szerint a kft. az Szja-tv. 72. §-ának(1) bekezdésében meghatározott követelményt teljesítette ahhoz, hogy ne kelljena kft.-nek a kamatkedvezményből származó jövedelem után 54 százalékos adótfizetnie. A mérlegfordulónaphoz kapcsolódóan csak akkor lehet...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. július 15.

Készpénz napi záró állományának átlaga [eva]

Kérdés: Azon evás társas vállalkozásokra, amelyek nem tartoznak az Szt. hatálya alá, vonatkozik-e 2009. január 1-jétől az 500 ezer forintos határ? Ezen vállalkozásoknak kell-e pénzkezelési szabályzatot készíteniük?
Részlet a válaszából: […]

A csak bevételi nyilvántartást vezető bt. nem tartozik az Szt. hatálya alá. Így sem az Szt. módosult rendelkezését [a 14. § (9)–(10) bekezdését], sem a pénzkezelési szabályzatra vonatkozó előírásokat nem kell alkalmaznia.

 

[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. március 19.

Pénzkezelés szabályozása

Kérdés: A 2361. és a 3937. számú kérdésekre adott válaszukhoz kapcsolódóan kérdezzük: elég-e, ha havonta egyszer számoljuk el a beltaggal a készpénzes számlákat? Jó-e az, ha a kiadási és a bevételi pénztárbizonylat nem szigorú számadású, hanem egy saját belső sorszám alapján, elszámolásonként – havonta – a sorszámot eggyel növeljük? A házi készítésű kiadási és bevételi pénztárbizonylatot alá kell-e írnia a pénz be- és kifizetőjének?
Részlet a válaszából: […] ...a pénzt,akkor a készpénzes számlákat azon a napon kell elszámolni, amikor a készpénztényleges kifizetésére sor került. Ha a társaság pénzkezelési szabályzataszerint a készpénzt nem a beltag kezeli, ezzel a feladattal a társaság mástagját bízták meg, vagy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. március 19.

Végrehajtási költségek megelőlegezése

Kérdés: A Számviteli Levelek 175. számában a 3667. kérdésre adott válaszukban azt írták, hogy a megelőlegezett végrehajtási költséget a cégnek előlegként kell nyilvántartania az adott ügy befejezéséig, míg a végrehajtónak az előlegről számlát kell kibocsátania. A megkeresett végrehajtó szerint az önálló bírósági végrehajtó nem minősül adóalanynak. Erre tekintettel a közhatalmi tevékenységgel kapcsolatban felmerült, a vonatkozó rendelet alapján felszámított díjak és költségek tekintetében számlaadási kötelezettsége nincsen. A teljesítést igazoló számviteli bizonylat készpénzfizetésnél a bevételi pénztárbizonylat, átutalás esetén a bankszámlakivonat. Kinek van igaza?
Részlet a válaszából: […] ...elszámolásához sem kell számlátkiállítani. A bizonylatolásnál figyelembe kell venni a bírósági végrehajtásiügyvitelről és pénzkezelésről szóló 1/2002. (I. 17.) IM rendelet előírásait is.A bírósági végrehajtásról szóló törvénynek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. február 5.
1
4
5
6
8